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管理制度

    信息工作管理办法
    发布日期:2014年03月25日  查看:

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    为进一步加强公司信息报道工作,更好地发挥信息在企业发展和领导决策中的参谋服务作用,实现信息工作的规范化、制度化、科学化,特制定本办法。
    第一章 总则
    第一条 公司信息报道必须及时、真实、准确,反映公司在工程建设、党建工作、企业文化、改革发展等方面的实际情况。
    第二条 充分利用先进的信息报道手段,提高信息传递、反馈速度和时效,提高信息工作质量。
    第三条 公司综合办公室负责管理公司信息报道工作。
    第二章 组织考核
    第四条 公司各部室、各项目部、拌合站必须配备一名专(兼)职信息工作人员,具体负责信息工作。
    第五条 建立公司信息工作网络,畅通信息渠道。信息网由各部室、各项目部、拌合站组成,公司综合办公室负责信息的组织、协调、指导、编报。
    第六条 加强信息人员的锻炼培养,保持信息人员的相对稳定性。
    第三章 职责
    第七条 信息工作负责人职责:
    (一)指导和考核公司信息工作;
    (二)审核公司上报信息;
    (三)负责公司领导对信息批示的督办落实;
    (四)负责信息工作的总结和表彰。
    第八条 专(兼)职信息人员职责:
    (一)公司信息人员负责拟订下达公司年度信息工作要点和阶段性信息工作计划,调研、组织、编撰各部室、各项目部、拌合站上报信息;各部室、各项目部、拌合站信息专(兼)职人员负责调研、组织、编撰和上报本部门、本项目的工作信息;
    (二)按规定的时间、方法、数量等要求,组织、编撰工作信息;
    (三)认真执行信息工作制度,及时完成公司领导交办的与信息有关的工作;
    (四)为公司领导和上级部门及时提供决策信息服务。
    第四章 信息收集和上报
    第九条 通过多形式、多渠道进行信息调研和收集。主要来源:基层情况、文件、会议材料、领导批示、工作总结、调研报告、业务统计资料,及各部室、各项目部、拌合站报送的信息、文件、材料等,注重多下基层直接了解、采访、调研,收集第一手材料。
    第十条 信息编辑整理,应符合下列要求:
    (一)信息反映的事件应当真可实靠、有根有据,各部室、拌合站信息上报须经分管领导认可后报综合办公室编发;
    (二)主题鲜明,文题相符,标题简明,结构严谨,语言简练。信息一般不超过1000字;
    (三)反映情况或问题,力求有深度、有新意、有分析、有预测、有建议;
    (四)实事求是,有喜报喜,有忧报忧,防止以偏概全;
    (五)所列数据应当准确无误。
    第十一条 重要信息上报要点:
    (一)上级领导对公司各项工作的指示和批示;
    (二)交通、公路部门的重要工作部署和重大决策的贯彻落实情况;
    (三)政府出台的公路法规、规章、政策和措施的落实情况;
    (四)公司重点工作的进展、落实情况;
    (五)重大事故、突发事件、重大自然灾害等损失、处理情况;
    (六)公司热点、难点、焦点问题的调研、分析、建议;
    (七)公司发展进程中涌现出来的新人、新事、先进典型;
    (八)公司工程建设信息、企业改革发展等重点工作综合性分析及阶段性工作进展情况、重要的统计数据、规划计划;
    (九)公司科学管理、科技创新、节能减排理念实践情况;
    (十)其他重要工作信息。
    第五章 信息工作制度
    第十二条 重要信息必报制度:
    (一)重要信息按规定时间及时报送。重大事件、突发事件即发即报,先电话口头报告,后文字报送。领导视察情况、讲话要点,应及时报送;
    (二)保持信息报送的数量和质量。公司各部室、各项目部、拌合站每年不少于4条,以电子文档的方式报公司综合办公室。信息须注明部室名称、信息人员姓名等信息,一事一稿,可同时报送与信息内容相配的图片资料;
    (三)部室与部室联合报送信息按该信息内容的组织开展方统计篇数,相对应稿酬由信息组织开展的部室视情况分配;
    (四)对重要信息进行跟踪,对新情况要及时续报;
    (五)公司综合办公室信息人员根据工作需要,发出重要信息预约通知,提出预约内容、要求和报送时间,有关部室要及时组织收集、撰写并报送。各部室有重要信息可请综合办公室专职信息人员参与调研;
    (六)对漏报、迟报,甚至瞒报、谎报重要信息的部室和个人,公司将予以通报批评;
    (七)收到上级部门信息反馈后,要迅速向公司领导和信息主办部门报告,并上报处理意见;
    (八)公司信息平台主要依托纸质《安达养护简报》和“安达养护网站”( /)。公司综合办公室信息人员负责编辑、整理并刊用各部室、各项目部、拌合站报送的优秀信息,并作记载。
    第十三条 信息稿酬和奖励制度:
    (一)公司对采用信息稿件给予一定稿酬。各部室、各项目部、拌合站专(兼)职信息人员报送的稿件一经《安达养护简报》和“安达养护网站”采用,每条稿酬20元(按采用条数计算,上不封顶),年底统一兑现;
    (二)公司综合办公室专职信息人员稿件经湖北日报、咸宁日报、南鄂晚报、湖北交通网、湖北公路网、咸宁交通网、咸宁公路网等省市媒体刊用信息,每条稿酬20元(按采用条数计算,上不封顶),年底统一兑现。
    第十四条 实行信息工作考评表彰制度:
    (一)公司综合办公室每年底对各部室、各项目部、拌合站年度信息上报及刊用情况进行统计、通报,依此评选“优秀信息员”,实行一定的物质奖励。对没有提供信息的部门年终考评考核不得评为“先进部室”。
    (二)信息工作纳入各部室、各项目部、拌合站年度目标考核范围,考核内容主要是:报送的信息数量、信息工作组织考核情况等,由公司综合办公室负责提出考核结果。
    第六章 附则
    第十五条 本办法由公司综合办公室负责解释。
    第十六条 本办法自201271日起实施。

     

     

     

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