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管理制度

    安达公司OA系统管理办法
    发布日期:2013年01月30日  查看:

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    根据湖北兴达总公司要求,为了规范公司管理,提高工作效率,为领导提供准确、高效的决策参考依据,加强企业竞争力。特制订本办法。
    第一条        设立市场开发部为OA系统的牵头部室,对相关部室及项目部申报资料进行汇总统一填报。
    第二条        各相关部室设立OA系统填报人员,对填报的数据真实性、准确性、时效性负责。
    第三条        每月25号前将表格及电子版报送市场开发部,并要求填报人、部室负责人、分管经理确认,市场开发部汇总后报经理审批。
    第四条        如每发现1次填报数据不实或愈期不报资料的相关部室,各相关部室填报人、部室负责人绩效考评扣1分,相关人员及部室不得参与年终评先。
    第五条        为了便于OA系统数据统计,特将表格填报工作具体划分到如下几个部门,其他部门进行配合:
    l 工程部负责的表格:
    ①承包合同:承包合同表、承包合同-变更表、承包合同-产值表、承包合同-合同评审表、承包合同-合同状态表、承包合同-计量表、承包合同-纠纷表、承包合同-履约评价表、承包合同-索赔表、承包合同-用款计划表、承包合同-支付台帐、计量台帐、支付台帐
    ②内部合同:劳务合同表、内部合同表、内部合同-变更表、内部合同-产值表、内部合同-合同状态表、内部合同-计量表、内部合同-纠纷表、内部合同-履约评价表、内部合同-评审表、内部合同-用款计划表
    l 物资设备部负责的表格:维修保养记录及费用表、机械设备调配情况表、租赁机械情况表、消耗材料库存管理——领料单
    l 拌合站负责合的表格:进料表、进料、出料明细表、维修保养记录及费用表、机械设备调配情况表、租赁机械情况表、消耗材料库存管理——领料单     
    第六条         本办法从下发之日起执行。
    第七条         本办法由市场开发部进行解释
     
     
                                                                                                               2013128

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